ARTICLE 1 : La course

Soli’run  est un événement sportif, familial et solidaire en faveur du lien social, ouverte à tous publics.

Les bénéfices sont reversés à l’association Habitat & Humanisme Ile-de France.

Les modalités de ces différentes manifestations sont précisées sur le site internet www.solirun.com.

1.1. La Soli’run en présentiel

La Soli’run aura lieu le dimanche 20 mars 2022 dans le bois de Boulogne, avec deux courses de 1 et 2km réservées aux plus jeunes, deux courses de 5Km et de 10 Km avec mesurage officiel et une marche de 4Km familiale et ludique pour petits et grands.

1.2. La Soli’run connectée

Ceux qui le souhaitent pourront courir en mode connecté du 10 au 19 mars et seront classés séparément.

Les coureurs pourront réaliser leur course ou leur marche sur le parcours de leur choix du jeudi 10 au samedi 19 mars et reporter leurs temps sur le site internet solirun.com.

ARTICLE 2 : Organisateur

La course est organisée par le ROTARY PARIS CONCORDE 21 Rue Jean de la Fontaine

75016 PARIS.

La gestion des inscriptions et le chronométrage sont assurés par ProTiming.

ARTICLE 3 : Engagements

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non participation.

En cas de non-participation, iI est possible de remettre le dossard à une tierce personne, dont l’identité devra être précisée par mail à l’adresse info@solirun.com.

Toute inscription suppose l’acceptation et le strict respect de la charte du participant à la Soli’run en article 8 du présent règlement.

ARTICLE 4 : Modalités

4.1. Soli’run en présentiel

4.1.1. Horaires (sous réserve de modifications)

Le samedi

14h00 : Ouverture du village pour les inscriptions et le retrait des dossards

18h00 : Fermeture du village

Le dimanche :

8h00 : Ouverture du village

8h00 – 9h00 : Retrait des dossards pour les participants n’ayant pas retiré le samedi

8h45 : Echauffement Soli’Kids

9h00 : Départ Soli’Kids 2km

9h10 : Départ Soli’Kids 1km

9h15 : Echauffement Soli’Run 5km

9h30 : Départ Soli’Run 5Km

9h45 : Remise des prix Soli’Kids

10h00 : Départ de la Marche

10h15 : Echauffement Soli’Run 10km

10h30 : Départ Soli’Run 10Km

10h45 : Remise des prix Soli’Run 5 Km

11h50 : Remise des prix Soli’Run 10 Km

13h00 : Fin de l’événement

4.1.2. Certificat médical et licence

Toute participation aux courses est soumise à la présentation obligatoire

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  • ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition;
  • ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Le certificat médical est exigé pour validation définitive de l’inscription. Il peut être téléchargé directement sur la plateforme d’inscription ou remis sur le site de la course à la remise des dossards.

En cas de non présentation du certificat médical, le coureur ne recevra pas son dossard.

Aucun certificat médical n’est exigé pour la Marche.

4.1.3. Ages minimum requis le jour de la course

Ils sont fixés selon les catégories :

  • 10 km: né avant le 31 octobre 2006 (16 ans révolus)
  • 5 km: né avant le 31 octobre 2008 (14 ans révolus)
  • 2 km : né avant le 31 octobre 2010 (12 ans révolus)
  • 1 km : né avant le 31 octobre 2012 (10 ans révolus)

Pour les mineurs, une autorisation parentale est nécessaire.

Les enfants ayant 10 ans révolus peuvent participer à la Marche s’ils sont accompagnés d’un adulte.

4.1.4. Frais d’inscription

10 Km :

Jusqu’au 31 janvier 2022 : 17€ par personne

du 01 février 2022 au 18 mars 2022 : 20€ par personne

Sur place les 19 et 20 mars 2022 : 25€ par personne

5 Km :

Jusqu’au 31 janvier 2022 : 15€ par personne

du 01 février 2022 au 18 mars 2022  : 18€ par personne

Sur place les 19 et 20 mars 2022: 20€ par personne

1 et 2 Km :

Jusqu’au 31 janvier 2022 : 6€ par personne

du 01 février 2022 au 18 mars 2022  : 7€ par personne

Sur place  les 19 et 20 mars 2022 : 10€ par personne

Marche:

Jusqu’au 31 janvier 2022 : 8€ par personne

du 01 février 2022 au 18 mars 2022: 10€ par personne

Sur place les 19 et 20 mars 2022 : 15€ par personne0

Gratuit pour les enfants de -14 ans accompagnés par un adulte déjà inscrit à la marche. Envoyer un email à info@solirun.com avec votre nom et les noms des participants de -14 ans.

Les inscriptions se font en ligne au moyen d’un système de paiement sécurisé sur le site solirun ou par chèque bancaire. Fermeture des inscriptions en ligne le 18 mars 2022 à 18h00.

4.1.5. Parcours

Les courses et la marche Soli’Run se déroulent dans le Bois de Boulogne (voir les différents parcours sur le site solirun.com).

4.1.6. Dossards et chronométrage

Le chronométrage est assuré par la société ProTiming.

Les dossards sont attribués dans la limite des places disponibles. Ils sont distribués aux inscrits sur place le samedi après-midi précédent la course, et le dimanche matin de la course contre présentation d’une pièce d’identité avec photo et du certificat médical.

Le dossard est muni d’une puce assurant le chronométrage, il doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité́ pendant toute la course.

Les organisateurs se dégagent de toutes responsabilités pour les coureurs qui prendraient le départ sans dossard. Notamment, ils ne pourront pas être chronométrés en cas de non port du dossard, perte ou détérioration de la puce.

4.1.7. Régulateurs d’allure

Des régulateurs d’allure sont proposés sur la course pour permettre aux coureurs qui le souhaitent, d’atteindre un objectif prédéterminé.

Les régulateurs d’allure sont identifiés dans la zone de départ par des flammes, indiquant le temps objectif : 50, 55 et 60 minutes. Une fois repéré dans la zone de départ, il suffit de se placer à leurs côtés et de les suivre.

4.1.8. Ravitaillement

Un ravitaillement est disponible à mi-parcours pour le 10 Km et à l’arrivée au niveau du village pour l’ensemble des participants.

4.1.9. Résultats

Les résultats sont affichés à l’issue de la course et disponibles sur le site internet solirun.com

4.2.  Soli’run connectée

4.2.1. Engagements des participants

La participation suppose la réalisation d’une des distances proposées, en une seule séance.

Les courses et les marches ne sont pas des compétitions officielles; les inscrits y participent sous leur entière responsabilité. Les mineurs restent sous la responsabilité de leurs parents.

4.2.2. Ouverture et clôture des inscriptions

Les inscriptions se font en ligne au moyen d’un système de paiement sécurisé sur le site internet solirun.com. Les horaires d’ouverture et fermeture des inscriptions sont indiqués sur le site internet solirun.com.

4.2.3. Ages minimum recommandé le jour de la course :

Elles sont fixées selon les catégories :

  • 10 km: né avant le 31 octobre 2005 (16 ans révolus)
  • 5 km: né avant le 31 octobre 2007 (14 ans révolus)

4.2.4. Frais d’inscription

10 Km : 15€

5 Km : 10€

Marche: 10€

Gratuit pour les enfants de -14 ans accompagnés par un adulte déjà inscrit à la marche. Envoyer un email à info@solirun.com avec votre nom et les noms des participants de -14 ans.

4.2.5. Déroulement des courses

Du jeudi 10 mars 2022 au samedi 19 mars 2022 les participants réalisent leurs prestations sur le lieu, les horaires et le parcours de leur choix. Chaque participant est invité à prendre quelques photos de sa participation et les partager sur les réseaux sociaux.

4.2.6. Echauffements

Des séances d’échauffement et de stretching seront à disposition des participants sur un espace dédié.

4.2.7. Résultats

Pour enregistrer son temps en ligne sur le site internet solirun.com, les participants devront :

– Saisir leurs temps au format HH:MM:SS

– Pour figurer dans le classement des 20 premiers de chaque course, les participants devront avoir importé un justificatif de performance (fichier GPX).

Les résultats seront affichés en mode provisoire et en direct sur www.protiming.fr et sur le site internet solirun.com, puis à la fermeture officielle de l’événement, les résultats seront diffusés en mode définitif sur protiming.fr et sur le site internet solirun.com.

Chaque participant pourra à l’issue de la course télécharger son diplôme.

Pour éviter toute fraude, les participants présentant des statistiques incohérentes (moyenne kilométrique trop élevée, …) seront retirés des résultats.

4.2.8. Dossards

Les dossards sont attribués dans l’ordre des inscriptions sur le site internet solirun.com. Chaque participant pourra ensuite le télécharger (via son mail de confirmation).

ARTICLE 5 : Classements et récompenses

Les différents gagnants de la Soli’run connectée seront contactés par email.

Les trois premiers arrivés, masculin et féminin des 1Km, 2Km, 5Km et 10Km des courses connectées et en présentiel seront récompensés.

ARTICLE 6 : Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne (voir article 3), sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

ARTICLE 7 : Charte du participant

7.1. Soli’run

Les participants s’engagent à :

  • S’inscrire dans la démarche éco-responsable de la Soli’run.
  • Prendre une gourde et éviter une bouteille plastique pour s’hydrater.
  • Participer simplement dans un esprit de fair-play Respecter les consignes sanitaires en vigueur à la date de l’événement et ne pas prendre le risque de participer quand on  ressent ou a ressenti dans les 15 jours précédents des symptômes proches du Covid-19.
  • Et enfin et surtout, prendre du plaisir à participer pour pérenniser la Soli’run

7.2. Soli’run connectée

Les participants à la Soli’run connectée s’engagent plus particulièrement à :

  • Respecter les distances de la catégorie choisie.
  • Respecter strictement le code de la route.
  • Courir seul ou en respectant la distanciation de 10m entre deux coureurs ou marcheurs.
  • Prévenir quelqu’un de proche de son activité si on courre ou marche seul.
  • Ne pas couper ou mettre en pause son tracker.
  • Ne pas se faire aider d’un quelconque véhicule ou accessoire permettant de fausser les performances.

ARTICLE 8 : Assurances

Les licenciés FFA bénéficient d’une assurance liée à leur licence, il incombe aux autres concurrents de s’assurer personnellement via une Individuelle. En ce sens, chaque participant déclare être titulaire, d’une police d’assurance individuelle accident adaptée à ses besoins, en cours de validité, couvrant notamment les dommages corporels, d’une assurance responsabilité civile le couvrant pour tout dommage qu’il pourrait occasionner lors de sa course, en cours de validité.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vols, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants pendant le déroulement des courses. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Il est également rappelé que l’activité physique demande un entraînement adapté et que les participants doivent s’assurer de  leur état de forme physique pour réaliser la distance choisie.

ARTICLE 9 : Responsabilité et force majeure

L’organisateur n’est pas responsable d’un éventuel refus de délivrance des autorisations requises qui aurait pour conséquence l’annulation de la course. Dans le cas de force majeure ou de conditions météorologiques défavorables empêchant le bon déroulement de l’événement, l’organisateur ne sera pas non plus responsable de la décision d’annulation de la course. Si la course venait à être annulée pour l’une des raisons ci-dessus, l’organisateur ne rembourserait pas les participants.

ARTICLE 10 : Informatique et liberté

10.1. Droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs de la Soli’run, ainsi que leurs ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaitre lors de la participation à la Soli’run sur tous les supports (y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires), dans le monde entier et pour une durée de dix ans.

10.2. Protection des données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données ((UE) 2016/679) en vigueur au 25 mai 2018, le Club Rotary Paris Concorde informe le participant que les informations recueillies le concernant font l’objet de traitements liés à l’organisation de la course pédestre Soli’run.

Les finalités sont les suivantes : la gestion de la communication et des inscriptions liées à la course, la gestion de la communication liée aux actions d’Habitat & Humanisme. Les destinataires de ces données sont les organisateurs de la course et les partenaires participant à son organisation. La durée de conservation des données est de 3 ans à compter de la dernière participation à la course.

Le participant doit impérativement renseigner les mentions figurant sur les bulletins d’inscription informatique sur le site internet solirun.com qui sont nécessaires pour participer à la course.

Le participant dispose à tout moment d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition sur le traitement de ses données auprès de l’organisateur, le Club Rotary Paris Concorde, en charge des inscriptions en contactant :

  • Par voie électronique : info@solirun.com
  • Par courrier postal : Soli’run, 1 Rue Jean de la Fontaine 75016 PARIS

Si le participant estime, après avoir contacté l’organisateur, que ses droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, il peut adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.

ARTICLE 11 : Acceptation du présent règlement

Le participant accepte sans réserve le présent règlement.